Automatisk fakturering fra e-post til regnskapssystem
Se hvordan AI automatiserer hele prosessen fra e-postmottak til ferdig registrert faktura i Tripletex
Utfordringen
En B2B-leverandør mottok 100+ fakturaer og ordrer daglig via e-post som PDF-vedlegg. Manuell registrering i regnskapssystemet tok 3-5 minutter per dokument, skapte flaskehalser og risiko for menneskelige feil.
Løsningen
Fra e-postbaserte ordrer til fullt integrerte økonomiske data
Kontinuerlig overvåkning av innkommende e-post med fakturaer og ordrer
OCR og AI-teknologi leser PDF-vedlegg og identifiserer fakturaopplysninger
Konverterer ustrukturert data til strukturert format klar for import
Kryssjekker kunde- og produktinformasjon mot eksisterende databaser
Direkte integrasjon med Tripletex API for sømløs dataoverføring
Fullt sporbart system med varsling og bekreftelse av alle transaksjoner
Resultater
Tekniske detaljer
- OCR og AI-drevet dokumentgjenkjenning for høy nøyaktighet
- Integrasjon med Tripletex API for sømløs dataoverføring
- Støtte for andre økonomisystemer (Visma, Xledger, PowerOffice)
- Automatisk feilhåndtering og varsling for proaktiv overvåkning
- Sikker datahåndtering (GDPR-compliant)
Vil du automatisere ditt regnskapsarbeid?
La oss vise deg hvordan vi kan hjelpe bedriften din med å spare tid, redusere feil og forbedre økonomisk kontroll gjennom AI-drevet automatisering.