AI-policy som faktisk følges

De fleste AI-policyer er for lange, for strenge, eller for vage. Her er oppskriften på en policy som faktisk blir fulgt.

Hvorfor de fleste AI-policyer feiler

For lange

10+ sider juridisk språk som ingen leser

For strenge

"ikke bruk AI til noe viktig" demotiverer innovasjon

For vage

"bruk sunn fornuft" gir ingen konkret veiledning

Ingen eksempler

Abstrakte regler uten praktiske case

Ikke tilgjengelig

Begravd i intranett, ingen finner den

Ingen konsekvenser

Ingen vet hva som skjer ved brudd

AFKIs oppskrift på effektiv AI-policy

Lengde: Maks 2 A4-sider

Folk leser ikke mer. Resten kan være vedlegg for de som vil dykke dypere.

Struktur

Side 1 - Reglene

  1. 1
    Verktøy: Kun godkjente plattformer [list]
  2. 2
    Kontoer: Bedrifts-e-post + 2FA obligatorisk
  3. 3
    Data: Bruk klassifiseringsskjema (grønn/gul/rød)
  4. 4
    Output: Alltid fact-check før bruk
  5. 5
    Tvil: Spør [AI-ansvarlig] før du deler

Side 2 - Eksempler

GREIT:
  • • "Skriv et utkast til nyhetsbrev om vårt nye produkt"
  • • "Forklar denne koden til en junior utvikler"
  • • "Hjelp meg strukturere presentasjonen min"
GREIT MED VARSOMHET:
  • • "Analyser denne anonymiserte kundefeedbacken"
  • • "Gjør denne interne e-posten kortere"
  • • Kode med intern logikk (kun bedriftskonto)
ALDRI:
  • • Lime inn kundedata med personnavn/telefon/epost
  • • Del lønnslister, ansattinformasjon
  • • Konkurransesensitive priser eller strategier
  • • Juridiske dokumenter under behandling
  • • Kode med production credentials

Gjør den tilgjengelig

QR-kode på pulten

Link til mobilversjon

Pinned i Teams/Slack

Alltid tilgjengelig

E-postsignatur

Link i alle utgående e-poster

Screensaver

Reminder når PC låses

Onboarding

Del av nye ansattes første dag

Konsekvenser ved brudd

Må være tydelig, men proporsjonal:

Første gang (utilsiktet):

  • Verbal advarsel + påminnelse om policy
  • Ekstra opplæring

Gjentatt eller grovt:

  • Skriftlig advarsel
  • Inndraging av AI-tilgang i periode
  • I alvorlige tilfeller: Oppsigelse (spesielt ved bevisst lekkasje)

Holder policyen oppdatert

  • Quarterly review av AI-ansvarlig
  • Juster etter nye verktøy/endrede regler
  • Kommuniser endringer tydelig
  • Versjonsnummer + sist oppdatert dato

Last ned AFKIs AI-policy mal

Skreddersydd 2-siders mal som du kan tilpasse din bedrift.

Inkluderer:

  • Editérbar Word/Google Docs-fil
  • Klassifiseringsskjema
  • Plakat (A4/A3 print)
  • Mobilversjon (QR-kode)

Trenger hjelp med AI-policy?

AFKI hjelper bedrifter med å utvikle skreddersydde AI-policyer tilpasset deres bransje, størrelse og risikonivå.