Hva dette er

Microsoft har rullet ut en ny funksjon som lar ChatGPT fungere direkte inne i PowerPoint-programmet. I stedet for å bytte mellom ChatGPT og PowerPoint kan brukerne nå få AI-assistanse uten å forlate presentasjonsprogrammet. Integrasjonen lar ansatte be om hjelp til å strukturere innhold, formulere tekst og forbedre eksisterende lysbilder.

Funksjonen gjør det mulig å mate inn kildemateriale som notater, rapporter eller dokumenter, og få ChatGPT til å foreslå struktur og innhold til presentasjoner. AI-assistenten kan også hjelpe med å omformulere tekst, justere tonen i budskapet og foreslå forbedringer av eksisterende lysbilder.

Hva dette betyr for deg som ansatt

For ansatte som lager presentasjoner blir arbeidsprosessen betydelig enklere når AI-hjelpen er tilgjengelig direkte i PowerPoint. Du kan få forslag til struktur basert på møteagenda, få hjelp til å formulere kompliserte budskap på en tydelig måte, og få AI-assistanse til å tilpasse presentasjoner til ulike målgrupper. Dette reduserer tiden brukt på forberedelse og øker kvaliteten på leveransene.

Særlig nyttig blir dette for roller som krever mange presentasjoner - som salgspersonell, prosjektledere, konsulenter og HR-ansatte. I stedet for å starte med blanke lysbilder kan du raskt få struktur på komplekst materiale og fokusere mer på selve budskapet enn på formuleringer.

Hva dette betyr for deg som bedriftseier

Som bedriftseier får du ansatte som kan produsere mer profesjonelle presentasjoner på kortere tid. Dette påvirker både intern kommunikasjon og kundemøter positivt. Når ansatte bruker mindre tid på å formulere og strukturere presentasjoner, frigjøres kapasitet til mer verdiskapende aktiviteter som strategi, kundeoppfølging og problemløsing.

For mindre bedrifter kan dette være særlig verdifullt siden få ansatte ofte må håndtere mange ulike oppgaver. Med AI-assistanse direkte i PowerPoint kan alle ansatte levere mer konsistent og profesjonell kommunikasjon, uavhengig av deres naturlige presentasjonsevner.

Hvordan AFKI kan hjelpe deg

I AFKI hjelper vi virksomheter med å forstå og ta i bruk AI på en praktisk og forretningsnær måte. Vi bistår med AI-rådgivning, kurs, opplæring, strategi, implementering og arbeidsflyter tilpasset norske virksomheter. Ta kontakt via