Hva dette er
Google har lansert Notebooks-funksjonen i Gemini AI, som fungerer som personlige kunnskapsbaser for spesifikke prosjekter eller temaer. Brukere kan samle filer, tidligere samtaler og tilpassede instruksjoner i dedikerte notebooks som Gemini bruker som kontekst når du jobber med relaterte oppgaver. Funksjonen synkroniseres også med Googles NotebookLM-verktøy, slik at kilder du legger til i den ene appen automatisk dukker opp i den andre.
Notebooks rulles ut denne uken på web for abonnenter av Googles AI Ultra, Pro og Plus-planer. Mobile brukere og gratisbrukere får tilgang i løpet av de kommende ukene. Funksjonen ligner på ChatGPT Projects, men er integrert tettere med Googles økosystem av produktivitetsverktøy.
Hva dette betyr for deg som ansatt
For ansatte blir det betydelig lettere å holde oversikt over komplekse prosjekter som involverer AI-assistanse. Du kan opprette egne notebooks for hver kunde, hvert prosjekt eller hver arbeidsoppgave, hvor alle relevante filer, tidligere AI-samtaler og spesifikke instruksjoner lagres samlet. Dette betyr at du slipper å gjenta deg selv eller lete etter tidligere arbeid når du skal fortsette på en oppgave.
Spesielt nyttig blir dette for roller som prosjektledere, rådgivere og administrativt ansatte som jobber med mange parallelle oppgaver. Du kan for eksempel ha egne notebooks for ulike kunder, budsjettarbeid eller rapporteringsoppgaver, hvor AI-assistenten husker kontekst og preferanser fra gang til gang.
Hva dette betyr for deg som bedriftseier
For virksomhetsledere representerer Notebooks en mulighet til å bygge strukturerte kunnskapsbaser som kan deles på tvers av organisasjonen. Ansatte kan opprette notebooks for ulike forretningsområder, kundegrupper eller interne prosesser, som andre teammedlemmer kan få tilgang til og bygge videre på. Dette reduserer dobbeltarbeid og sikrer at viktig kunnskap ikke går tapt når ansatte bytter oppgaver eller slutter.
Særlig interessant for mindre og mellomstore bedrifter er muligheten til å standardisere AI-bruk gjennom delte instruksjoner og arbeidsflyter i notebooks. Dette kan føre til mer konsistent kvalitet på AI-generert innhold og raskere opplæring av nye medarbeidere i hvordan virksomheten best utnytter AI-verktøy.