Hva dette er

Workspace Intelligence er Googles nye AI-system som er bygget inn i hele kontorpakken. Systemet bruker data fra Gmail, Kalender, Chat og Drive for å automatisere oppgaver som tidligere krevde manuell innsats. Brukere kan selv kontrollere hvilke data AI-en får tilgang til, og kan når som helst begrense tilgangen.

I Google Sheets kan Gemini nå bygge komplette regneark basert på enkle instruksjoner, inkludert formatering og datainnhenting. Systemet fyller også ut celler automatisk og kan gjøre dataregistrering ni ganger raskere enn manuell inntasting. I Google Docs får brukerne AI-skrivehjelp som kan generere, skrive og forbedre dokumenter basert på brukerens egen skrivestil.

Hva dette betyr for deg som ansatt

For ansatte betyr dette mindre tid brukt på rutineoppgaver og mer tid til kreativt og strategisk arbeid. I stedet for å bruke timer på å bygge regneark fra bunnen av, kan du be Gemini om å lage strukturen og fylle ut data automatisk. E-poster og rapporter kan skrives raskere med AI-assistanse som kjenner din skrivestil og kan hente relevant informasjon fra eksisterende dokumenter.

For HR-ansatte kan systemet automatisk generere jobbeskrivelser eller medarbeiderrapporter. Prosjektledere kan få hjelp til å strukturere prosjektplaner og statusrapporter. Salgsansatte kan automatisere oppfølgings-e-poster og lage tilpassede tilbud basert på kundedata fra tidligere samtaler i Chat eller Gmail.

Hva dette betyr for deg som bedriftseier

For bedriftseiere representerer dette en mulighet til betydelig effektivisering uten store investeringer i ny programvare. Siden mange norske virksomheter allerede bruker Workspace, kan de dra nytte av AI-funksjonaliteten uten omfattende omstilling. Produktivitetsgevinsten kan være særlig stor i administrative funksjoner som fakturering, rapportering og kundeoppfølging.

Mindre og mellomstore bedrifter kan spesielt dra nytte av at AI-systemet fungerer som en ekstra medarbeider som aldri tar pause. Dette kan redusere behovet for å ansette dedikert administrativt personell, eller frigjøre eksisterende ansatte til mer verdiskapende oppgaver. Samtidig må bedrifter vurdere datasikkerhet og etablere klare retningslinjer for hva AI-en får tilgang til.

Hvordan AFKI kan hjelpe deg

I AFKI hjelper vi virksomheter med å forstå og ta i bruk AI på en praktisk og forretningsnær måte. Vi bistår med AI-rådgivning, kurs, opplæring, strategi, implementering og arbeidsflyter tilpasset norske virksomheter. Ta kontakt via